-
Vraag alleen naar de gegevens die je echt nodig hebt
Wat heb je minimaal nodig om je klanten te helpen? Als je geen geboortedatum nodig hebt, vraag er dan niet naar zodat je deze ook niet hoeft op te slaan. Wat je niet hebt, hoef je ook niet te beschermen.
-
Bewaar gegevens niet langer dan noodzakelijk
Zodra een klant een artikel bij je bestelt en betaalt, moet je deze klant- en financiële informatie zeven jaar bewaren voor de Belastingdienst. Maar als iemand zich uitschrijft voor je nieuwsbrief, kan je die gegevens direct verwijderen.
-
Sla je gegevens offline op
Niet alles hoeft altijd online beschikbaar te zijn. Gegevens die je niet meer nodig hebt, maar nog wel moet bewaren voor de Belastingdienst, kun je ook digitaal offline opslaan.
De Kamer van Koophandel heeft een animatie gemaakt om te laten zien welke verschillende klantgegevens er zijn en wanneer en hoe je die volgens de AVG-regels mag gebruiken.
Lees ook eens deze tips die medisch pedicure Igna Breedeveld schreef over hoe je je pedicurepraktijk AVG-proof maakt.